提升项目管理效率的工具，boardmix博思白板带你飞！

面对复杂且不断变化的动态性项目时，从需求分析、资源分配再到进度的监控等，只有对每个阶段都精细化管理，确保信息的时效性，才能保证目标的顺利达成。

最近，发现一款很好用的白板软件，尝试用它来进行项目管理，可以说瞬间打开了新世界，能够轻松应对各类项目管理场景，提高项目管理的效率。

本期内容，就结合boardmix博思白板的功能，和大家聊聊如何用白板软件有效项目管理。

1、简单有效，百人协作。

boardmix博思白板采用了直观的界面和操作方式，使得用户能够迅速上手。它的功能布局清晰，使用逻辑符合人的思维习惯，无论是新手还是资 深用户，都能快速掌握。

对于项目管理来说，可能经常使用到卡片看板工具，只需要创建一个白板，左边工具栏就会呈现所有的表达工具，我们可以找到卡片看板按钮，点击即可选择卡片布局，并且提供了丰富的模板样式，准确适配各个项目管理场景。

我们任意插入一个卡片，看板自动呈现代办、进行中、已完成、高中低优先级等事项，也可以点击分组条件，任意设置横向和纵向分组等，可以个性化定制项目管理。

在项目管理中的所有项目的关键事项，都可以根据优先级和完成情况，在画板的制定位置创建卡片，同时为卡片标注名称、优先级、状态、负责人、截止时间，完成后可以在看板内随意拖动，项目管理一目了然。

通过卡片看板功能，我们可以按照完成情况进行任务梳理，也可以按照时间线进行梳理。完成项目梳理后，可以点击右上角分享按钮，即可邀请团队进行实时协作，无需下载软件，手机、电脑、平板都可以轻松打开，实现团队线下游同频回顾任务管理。

这种实时性极大地提高了项目的透明度，使得每个人都能随时了解到项目的最 新进展。

2、集成众多实用工具，轻松创意表达。

博思白板是一款有效的白板软件，通过无限大的画布集成众多创意表达工具，包括卡片看板、多维表格、思维导图、流程图、表格、文档、PPT、画笔等，可以使用任意工具在白板上进行混合创作。同时，博思白板数据储存在云端，可以多设备协同，支持白板在线协作。

虽然白板软件在国内发展没有几年，但boardmix已经成为行业公认的TPO1。

我们在项目管理中，经常因为项目流程不够清晰，导致项目管理混乱等问题。使用博思白板就能很好的解决这些问题。

你可以使用思维导图、流程图等，制定清晰的任务计划，整理项目清晰的架构，梳理各个任务的关系等，让项目流程更加清晰。白板上的任何元素都可以链接到具体的任务，资源，或者讨论，从而进一步提高项目的可见性。

对于项目管理混乱的问题，boardmix博思白板提供了强大的协作和管理功能。它支持多用户同时在线编辑，所有的更改都会实时同步给所有团队成员，从而避免了信息的滞后和混乱。同时，还可以使用博思白板进行任务分配，状态跟踪，以及版本控制等功能，使得团队能够更好地协作，保持项目的有序进行。

团队对项目不够清晰，boardmix可以接入腾讯会议、钉钉、企业微信、飞书等语音功能，邀请团队所有成员在白板上实时通过，博思白板就像提供了荣昌会议的白板，所有用户可以可以查看到梳理的项目流程，也可以使用工具在白板上各抒己见，出现分歧还可以发起投票。

它像是一个虚拟的会议室，让团队成员能够即使在异地也能进行有效的协作。博思白板集成的各个表格工具，可以轻松应对各个项目管理场景，梳理项目管理流程，团队实时协作，大大提高项目管理的效率。

3、丰富的社区模板，定制化管理需求。

在项目管理过程中，因为每个项目的需求存在差异，想要为项目定制专门的项目管理功能，传统软件很难现实。

博思白板最 大的优势就是自由，除了工具栏集成的项目管理模板外，资源设计还集成了丰富的项目管理模板，都是用户分享出来的实际案例，所有用户都可以免费使用，帮你定制化制定项目管理需求，无需从 0 开始手动进行创作。

我们打开模板社区，项目管理看板，敏捷管理看板，项目管理流程图、共创减少项目管理、华为项目管理、项目质量管理、生成项目管理等上百个模板，你可以根据自身需求在资源社区收缩关键词，找到合适的模板，点击模板右上角的使用模板即可。

模板插入画板后，可以对模板上的元素任意编辑，变成自己需要的样子，在通过生成协作链接，在团队内部实时有效协作。

总体来说，博思白板的应用场景也非常丰富。在项目规划阶段，你可以使用它来绘制项目蓝图，确定目标和里程碑。在执行阶段，你可以使用它来分配任务，监控进度，以及处理突发情况。在总结阶段，你可以使用它来汇总项目成果，进行评估和反馈，非常万 能。

在面对越来越复杂的项目管理任务时，选择一个合适的工具至关重要。而Bboardmix博思白板，无疑是一个理想的选择。我们可以登录boardmix官网，提升项目管理效率，带你飞！