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华为云618营销季产品近万字实测! 云上协同,开启丝滑办公新体验!

hezhisheng026 技术综合 2023-10-20 22:00:02 92 0

随着数字时代崛起,越来越多的企业认识到上云的重要性。众多上云产品中,协同办公类产品可谓独树一帜,其大幅降低了企业办公成本,打破地域、硬件等限制,提升办公效率。本期测评博主将对华为云桌面、华为云会议两款协同办公类产品进行实测,一起来看看它们能为中小企业带来哪些云上办公新体验吧。

云桌面技术哪家强?华为云云桌面亲身体验!

作为一家领先的云计算服务提供商,华为云提供了丰富的云计算服务,其中包括云桌面服务。华为云桌面Workspace(DAAS)是一种基于云计算的桌面虚拟化服务,可以帮助企业将用户的桌面环境部署到云端,实现远程办公和移动办公的需求,同时降低企业维护和运营成本。

云桌面可按需申请轻松使用,便捷调用云上的各种服务,实现配置动态变更、资源水平扩展,在线持续演进等能力,助力企业打造更便捷、更安全、更低维护成本、更高服务效率的IT办公系统。

特点

1.简单有效

部署简单:企业使用传统电脑办公,一次性购买成本高,软硬件更新换代快,配置升级/变更繁琐,一般2- 3 年就会面临淘汰风险。华为云桌面是华为云上的DaaS办公桌面服务,即买即用,可根据需求灵活申请和调整桌面的CPU、GPU、内存、磁盘等规格,分钟级部署。

2.安全可靠

华为云桌面具备接入终端、传输管道、云平台三大环节安全机制,多项关键措施,实现数据不落地、行为可追溯、过程可审计,规避企业办公中的各类数据安全风险。同时,通过多重强管控的安全策略,如显式/隐式桌面水印、外设管控、文件传输管控等,大幅减少信息泄露和安全隐患。

3.移动协同

不受限于办公地点,员工可随时随地通过登陆华为云桌面访问办公空间。笔记本电脑、平板、手机、瘦终端、一体机、会议白板等各种设备均可登陆,一键直达办公空间。应用响应不依赖于终端的处理能力,而是直接利用云端桌面服务器的优越性能,大幅提升应用处理速度和用户体验。通过华为云覆盖全球的网络,在丢包<5%的不稳定情况下,仍可保证流畅办公体验。

4.高清体验

电商、游戏、工业仿真、服装设计等行业对办公终端的显色真实度有很高的要求。通过华为HDP高清传输协议(HUAWEI Delivery Protocol),华为云桌面能够为用户带来高清视觉享受下的流畅办公体验,保障YUV444 真彩无损显示、专业10bit色深柔滑细腻、4K/ 60 帧高动态场景流畅。

优势

1.可以实现远程办公和灵活工作

支持台式机、笔记本、平板、手机、一体机、瘦终端等终端接入,随时随地访问数据,实现了随时随地一键接入。

针对企业分支区域办公、连锁门店销售办公、远程居家办公以及差旅办公的场景,存在的如下问题,均可通过华为云桌面解决。

1)员工多且分散:企业办公地点分布在全国各地,PC分散难以管理与运维,故障修复时间长;

2)存在用户信息安全风险:电脑安全防护弱、数据泄露难防范;

3)本地终端性能不足:终端设备老旧,软件运行不流畅,甚至某些软件打不开。

华为云桌面凭借HDP协议保障编/传/解端到端时延小于100ms,提供无异于PC的流畅体验。

2.高安全性和隐私保护

接入终端、传输管道、云平台三大环节安全机制,多项关键措施,实现数据不落地、行为可追溯、过程可审计。

信息时代,数据是企业的核心资产。经营数据、研发代码、专利成果、项目文档等核心资料的防泄密尤为重要。企业数据具有高商业价值,信息安全保护是企业的重中之重,而在日常办公中,企业往往会面临以下风险。

1)数字资产被盗取、误删等信息安全风险

2)移动化办公(如数据反复拷贝)引发的数据泄露

3)企业扩张期或PC换代期数据转移

华为云桌面保障企业数据端到端安全防护,云端高可靠存储数据。保证存放云桌面数据中心的数据做到非法用户“进不来”,即使进入系统数据也“拿不走”,即使进入系统机密敏感数据也“打不开”,非法人员作案后“赖不掉”,机密数据“丢不了”。

3.提供高质量的用户体验和服务

HDP高清传输协议,适配不同应用场景(普通文本、自然图像、视频、3D图形等)采用不同压缩算法,重复数据不传输,降低带宽。基于此,华为云桌面最 高支持4K60 帧显示,通过YUV444 无损采样和专业10bit色深,满足专业视觉传达领域的色彩准确性的高标准。

显然,在图像细节的表达上,YUV444 优于YUV422,YUV422 优于YUV420。

在信号传输带宽的节省上,YUV420 和YUV422 的效率优于YUV444,因此在普通的视频编解码算法上,为节省传输带宽开销,普遍采用YUV420 或者YUV422 的采样格式。但是对于设计相关用户而言,YUV444 色彩无损还原才是优解。

对于摄影、设计相关的工作者来说,在进行后期处理时,10bit能更好地还原照片、图像等素材。

4.降低企业IT管理成本和复杂性

自建私有云成本高:如果自建私有化云桌面,将面临IDC机房建设、运维人力、一次性采购综合成本高的问题,且大部分公司无法提供稳定的外部网络接入IDC机房能力,体验无法保障。

华为云桌面即开即用,按需付费,算力按需扩容。CPU、GPU、OS等软硬件技术持续更新迭代,始终提供又新又好的性能体验。操作简单,分钟级快速部署、扩缩容量。

1)即开即用(资源按需付费)

2)软硬件常用常新(性能技术永新)

3)分钟级部署(桌面快速部署)

4)集中化运维(客户桌面免运维)

使用体验

1.登录和使用过程的简单易用性

华为云桌面提供了完整的桌面环境,包括操作系统、办公软件、浏览器等,可以满足大部分用户的日常工作需求。同时,华为云桌面还支持多种设备接入,包括PC、Mac、iOS、Android等,可以让用户在任何地方使用云桌面进行办公。此外,华为云桌面支持用户基于需求购买云备份CBR,实现数据备份、恢复等功能,确保用户数据的安全性和可靠性。

2.桌面运行的流畅度和响应速度

在使用华为云桌面进行日常办公时,整体的使用体验非常流畅,几乎没有卡顿和延迟。这主要得益于华为云桌面采用了高性能的云服务器和虚拟化技术,同时还有专业的网络优化和负载均衡策略,确保用户能够获得最 佳的使用体验。

华为云桌面根据不同场景自动选择最 佳的优化手段,能在确保显示效果的前提下,同时又提高压缩率、降低压缩资源消耗和压缩时间。通过持续的策略优化,降低数据流各个环节的时延(如键鼠采样、图像编码、数据传输、图像解码等),同时利用华为覆盖全球的网络,通过就近接入、路径优化等能力降低网络时延,可实现用户键鼠操作至屏幕显示的时延小于100ms(网络往返时延要求小于20ms)。

3.应用程序的可用性和兼容性

对应用程序启动、视频会议、网页浏览、电子表格、文档编写分别进行PCMark跑分,综合平均性能分数对比,华为云桌面PCMark跑分比无影云桌面高28%;华为云桌面视频体验优于无影。视频会议是企业办公的日常场景,在PCMark视频会议跑分场景,华为云桌面平均帧率 26 帧以上,无影平均帧率仅 13 帧。

4.文件和数据的安全性

个人办公与数据集中在云平台上存储和处理后(如云备份提高数据可靠性),用户的数据将享有与数据中心同级别的安全防护能力,由于数据集中加密,终端设备不留密,不会出现因终端迁移或丢失造成数据丢失的问题。通过设置端口、外设等策略对用户行为进行精细化管控,可实现客户数据分级安全保护。华为云桌面采用了多层次的安全策略,包括身份认证、数据加密、访问控制等,可以有效地保护用户的数据和隐私。解决敏感数据散落在各终端设备上造成的安全管控复杂性问题。

总结

优点:

1、高速:华为云桌面的响应速度非常快,无论是打开应用程序还是传输文件,都可以在很短的时间内完成。

2、稳定性:华为云桌面的稳定性也非常好,我们可以长时间使用而不会遇到崩溃或者故障的情况。

3、安全性:华为云桌面提供了多种安全措施,可以有效保护用户的数据安全。

4、易于使用:华为云桌面的用户界面非常清晰和易于使用,可以满足用户的多种需求。

5、多设备支持:华为云桌面支持多种客户端设备和操作系统,可以满足不同用户的需求。

使用体验:

华为云桌面的使用体验非常好,它可以提供高速、稳定、安全和易于使用的虚拟桌面环境,用户可以通过网络远程访问计算机桌面和应用程序,满足实现远程办公和远程教育等场景。用户界面清晰,易于使用,同时支持多种客户端设备和操作系统,可以满足不同用户的需求。不过,华为云桌面需要稳定的网络连接和云计算服务的支持,这也是需要注意的问题。

发展前景:

1、远程办公趋势:随着远程办公的普及,华为云桌面将会有更多的应用场景,可以帮助企业实现远程协作、远程培训等需求。

2、设计市场:随着3D互联网时代到来,影视、游戏、工业设计等行业的数字内容越来越多(3D图片、视频等),对制作效率提出更高要求,通过GPU云桌面,全球组织可随时随地云上开展工作,实现有效协同。

3、安全研发市场:软件研发、web开发、游戏开发等研发办公对数据安全性要求高,华为云桌面可通过多重数据安全防护机制,帮助企业完善办公安全方案。

4、教育市场:随着在线教育的快速发展,华为云桌面可以为教育市场提供更加灵活的教学方式,为学生提供更好的学习体验。

5、云计算市场:随着云计算市场的快速发展,华为云桌面可以作为云计算服务的一个重要组成部分,提供更加完整的云计算解决方案。

IdeaHub+华为云会议,开启云上丝滑办公

几年前,视频会议系统还是政府和一些大企业的“专属”,需要专线、整套服务器和专业视讯终端,价格往往在几十万到上百万不等,而且系统组成复杂,维护成本高昂,让大多数中小企业望而却步。

疫情的影响,驱使远程视频会议成为市场近年来的新宠儿,成为企业保持正常沟通和业务往来的刚需,也让企业深刻体会到了远程跨地域沟通协作的便捷有效和成本节约。

如今随着社会面的全面放开,视频会议的市场竞争并没因此而减缓。随着过去三年对用户习惯的全面培育,大家都习惯了远程开会,感受到了因此带来的便捷和实用。同时随着云技术的发展,云会议快速普及,资源按需购买,初期投资成本低,且无需专人维护,中小企业也享受到了生产力的提升。

市场机会窗的打开,直接加速了云会议产品的发展和成熟。无论是Cisco、Polycom等传统视频会议大厂,还是腾讯、阿里等互联网厂家都纷纷加速布局视频会议赛道,而华为通过结合多年来在软硬件领域及云计算方面的能力,推出了多种端云结合的新型会议室解决方案。

新一代华为办公宝IdeaHub S2 系列,适配原生华为云会议,实现“软硬一体、端云协同”,打造出更“丝滑”的办公体验,为企业客户带来专业的数字化办公解决方案。

1、软硬结合,天生一对

华为IdeaHub办公宝,即华为企业智慧屏,是集投屏、书写合一的智慧平板、高清智能云会议、大量办公应用为一体的智能终端,是面向企业团队协作的新终端品类,可以满足企业会议室、经理室、开放办公区等多场景的智慧办公需求。

华为云会议,基于华为 30 年音视频技术积累,和华为云云原生的公有云架构,提供按需购买、即开即用、高清安全的云视频会议服务。通过电脑、手机、平板、会议大屏、华为智慧屏电视传统会议终端皆可联接,满足企业从日常桌面/移动会议、智能会议室建设、企业培训、行政大会、直播、跨国会议以及高端峰会等各类场景需求。目前华为云会议已经服务了如中建一局等 150 多万家政企和组织客户支持了 600 多场高端峰会,成为众多政企客户信赖的品牌。

特点

天生高清:华为云会议和华为IdeaHub让视频会议从“看得见、听得到”到“看得清、听得真”。

天生融合:底层系统融合,多项能力一体化开发,释放“云”和“端”各自优势,全面提升使用体验。

天生安全:获得 17 项国内国际安全认证,是国内头家通过SaaS云服务安全认证的厂商,实现云、接入、传输、业务等链路防护以及全方位的隐私保护。

2、全方位功能体验

经过这两天的使用,这对组合给我留下了深刻的影响。首先我觉得IdeaHub的颜值非常高,不管是放在会议室还是办公室,不管是壁挂还是使用支架,都能很好的和周围环境契合;而在功能和实用性方面,接下来我从以下几个使用场景来描述IdeaHub结合华为云会议是如何提升我们团队的协作效率的。

2.1、IdeaHub接入华为云会议

一台大屏要实现云会议功能,首先需要搭配云会议资源使用。这里给大家推荐一个我目前从市面上能找到最 优惠的云会议接入套餐(限新用户购买),包含一个IdeaHub接入账号+一个 50 方VMR(云会议室),价格只需 2999 元/年。

使用这个套餐,我们就能召开一个支持 1 个会议室+ 49 人在线接入的会议了。

如果企业的员工随时开会需求比较多,还可以搭配并发端口。云会议室和并发端口是两类不同的资源:

并发端口可由任意企业员工召开会议,同一时间可以召开多个会议,只要最 大同时与会数≤您购买的并发数,会议均可正常召开。并发会议更适合日常小快灵的会议,而且支持叠加购买

云会议室需要分配给个人或会议终端,由会议管理员召开会议,并且一个云会议室只能同时召开一个会。云会议室更适合固定的会议,不支持叠加购买。

2.2、随时随地一键开会

过去,开会需要跑到公司,跑到会议室,所有人在规定时间规定地点出现。在出差、在途、居家的情况下实在是不方便。对会议组织者来说,也是一项大工程,预定时间,逐个沟通,逐个督促与会人按时到会……随着云会议的发展,随时随地开会成为了一种可能,只要有互联网的地方,便可以开视频会议。

华为云会议支持电脑、平板、手机、小程序会议终端等各类终端接入,通过WEB和小程序,无需安装客户端也可加入会议,随时随地,便捷参会。下载华为云会议APP,注册并升级为企业后可获得 50 方云会议室免费体验。无论是免费版还是付费版,华为云会议都能支持用户加入企业通讯录,支持基于通讯录的批量添加与会人、会议通知、会议日程、邀请入会、仅本企业入会等功能。通讯录功能看似不起眼,但实用性非常强,而这也恰是很多竞争对手所不具备的。

3.3、天生高清

3.3.1、高清视频

博主在测试过程中,首先就被进入会议后,专业级视频摄像机所带来的高清画面所狠狠震撼到!值得一提的是,华为云会议在共享画面时,可以达到4K的清晰度,在这个基础上,搭配IdeaHub的4K屏幕,画面效果清晰细腻,可以更好地展示材料、分享图像,这在一些内容较多的课件分享,设计方案评审,医疗看片等场景下可以发挥重要作用。此外,华为云会议采用H. 265 感知编解码算法技术,提高了图像压缩比,结合华为IdeaHub新一代硬件平台硬编解码,在同样带宽下,画面会更清晰、更流畅。

3.3.2、纯净音质

面对在开会经常出现的背景噪音问题,华为云会议通过采用深度学习算法,从语音信号中提取特征,对背景噪声进行建模和抑制,并对语音信号进行重建和降噪,从而实现了降低背景噪声的效果,如今已经实现了对 300 多种噪音的抑制能力,还通过去混响算法,可有效解决场地空旷、缺乏吸声结构的会议室产生的声音反射和散射问题,实现复杂声场中,拾音依然清澈。

此外,华为云会议还实现了对48K音频端到端的支持,再结合IdeaHub优 秀的音腔和播放系统,让实时音频质量也能达到电影级音效。

3.3.3、智能导播、智能音幕

华为IdeaHub还有一个黑科技的功能,智能导播。它能识别会议中是谁在说话,然后自动把取景框锁定到发言人,而且这里做了一个特别人性化的设计,就是在镜头切换的时候并不会很快的切过去,会有几秒的延迟。同时只有连续发言才会切镜头,有效避免了多人讲话时画面频繁切换的情况。另外还有智能音幕功能,可以根据需求设置收音区大小。

3.4、天生融合

3.4.1、开会白板

我们日常开会白板是必不可少的,那么在传统使用中,首先你要准备一个干净的墙面或者一个架子挂上白板,还要准备一个马克笔、黑板擦等一大堆。那么在Ideahub上这些统统都不需要,它集成了非常优 秀的电子白板使用体验,书写延迟低至 16 毫秒,用来写字或者画图都无比丝滑,像用水笔在白板上写字的感觉一样。甚至还支持双人同时书写,还有一个特别人性化的设计,就是在你需要擦掉书写内容的时候,只需要用手掌模拟黑板擦就可以直接擦掉,特别像上学期间用黑板擦擦黑板的感觉。华为云会议天生兼容IdeaHub原生白板,会中可以直接调用;相比之下,其他云会议若安装在IdeaHub上,用的则是软件自带的白板,大屏自身的优 秀体验便无从发挥。

在书写完成以后,大屏还能将你的内容会自动识别成标准体,包括图案也是画出来就能直接变成标准的图形,这个功能对于一些写字不太好看的就很实用,并且在写完之后还可以保存为pdf格式,方便会后做会议记录,并且可以让大家扫码保存文件。

3.4.2、无线投屏

在日常开会中为了更好的讲解和演示,还会用到投影仪或者是大电视这种设备,但是传统的投影仪,大电视设备不仅需要各种电源线,连接线,甚至还需要各种转接线,通过这种设备又需要平整的墙面,幕布,激光笔而且还得拉窗帘。和白板一样,使用华为云会议,会中共享可以直接调用IdeaHub原生的投屏能力,除了可以将内容一键无线投屏,还可以结合智慧多窗,实现多应用同屏联动并共享,一边查看,一边白板书写、远程多方标注,多任务并行,开会更有效。

3.4.3、一键流转

依托于系统底层的融合能力,我们在使用手机开华为云会议时,可将会议一键无缝流转至IdeaHub 上,调用大屏的专业的摄像机、柔光屏、麦克风和扬声器,一步直达更专业的音视频会议效果。当我们手机端退出会议,仅与大屏保持连接时,手机将变成遥控器,对大屏进行会控,如将大屏静音、选看画面、开关摄像头、查看与会成员、无线投屏、设置画面布局、离开会议等,我们可以坐在会议室的任何一个位置,轻松地进行会控操作。

3.4.4、会控会管

为了有效管理会中秩序,华为云会议可以设置参会人员操作权限、会议锁定及等候室启用等。华为云还为画面视图提供多达 39 布局选择,足以应对各类场合对于画面布局的要求。

此外,通过点名、轮询、选看画面、全场开闭麦等非常丰富的会控功能,在企业全员大会,行政大会等较为正式的场合,主持人可以更好的掌控会场秩序。

3.4.5、自动翻译

通过升级到旗舰版本,华为云会议还能提供实时字幕和实时自动翻译功能,还可以自动生成会议纪要,扫二维码即可带走,无需手工记录,可谓解放生产力的一大利器!在实际体验之后,我发现字幕和翻译的生成速度和准确度都非常高,可以满足一些不方便听声音,或者在跨语言沟通过程中的日常翻译需求。

3.5、天生安全

据了解,为了保障数据安全,华为云会议添加了多重加固防止泄密问题,是首批通过可信云SaaS安全认证的云会议厂家,并且是国内唯 一通过NIST的云会议厂家。全球合规,所有开服国家都进行了当地合规性适配。

3.5.1、会议保护

会议作为一个信息交流的通道,安全性至关重要。类似“网课爆破“事件,会议的链接和密码被学生恶意流传出去,导致上课期间进来了许多非学生的捣乱者。华为云会议有许多功能都可应对次类问题,比如设置入会范围、锁定会议、锁定分享、外部与会者标记。设置入会范围可以选择仅企业内人员或仅邀请人员入会;锁定会议后仅可通过主持人邀请入会,未被邀请人员无法主动入会;锁定共享后,仅主持人可以发起共享,防止其他人共享无关内容或有人恶意共享;不在会议邀请之列的人员通过链接加入会议,会显示“外部”标记,方便组织者识别。

3.5.2、机密保护

在开重要会议时,我们共享的材料、谈话的内容都是不可外传,一旦泄露可能会造成严重的后果。华为云会议有许多功能可以保证会议的机密性,比如可以通过PC端观看共享显示水印、手机端不可截屏等特性,防止材料共享在个人参会状态下通过截屏手段获得并泄露,以及在加入会议时先进入等候室,在主持人操作后方可接入会议来保证机密信息讨论更灵活。

3.5.3、隐私保护

还有一个很细节的地方就是如果我投屏时收到了微信消息,这时消息不会弹出提示。正常情况下收到消息屏幕上方会弹出提示,甚至会暴露出聊天内容,华为云会议的这个细节就可以很好的保护个人隐私,而且可以减少开会时的其他干扰。

当我们在家参加会议时,摄像头可能会把家里的照片、衣服、墙纸等等隐私信息暴露出来。华为云会议支持虚拟背景和背景模糊功能,防止不经意间泄露出个人隐私。

4、突出特点

通过上面对IdeaHub+华为云会议的全方位体验,总结出以下几个特点。

高清体验:音频、视频和屏幕共享都很高清,并且可以自动屏蔽噪声,减少杂音混入

专业的会管会控能力:多画面设置灵活、开启等候室、分组会议、会议锁定等

AI技术融入,有效协作体验:实时字幕、自动纪要、同声传译、背景替换等

安全可靠:具有非常全面的安全控制项,可以让用户安心地把会议放到云端

5、总结

可以说,华为IdeaHub与华为云会议的“天生一对”,汇集了华为自身数字化转型过程中的先进经验,在为数字化办公带来高清、融合、安全的协作体验的同时,能够真正激发员工和团队潜力,为创意和成果的产出提供自由土壤,帮助企业释放组织效能。当然,除了与IdeaHub天生兼容,华为云会议还可同时满足企业原有会议终端上云,并兼容其他品牌大屏、摄像头、扬声器等外设组合,让用户有更多方案选择。

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