稿纸加载项（一打开word就提示稿纸加载项）

其实，无论对文档进行何种样式的排版，所有操作都是在页面中完成的，页面直接决定了版面中内容的多少及摆放位置。在排版过程中，可以使用默认的页面设置，也可以根据需要对页面进行设置，主要包括纸张大小、纸张方向、页边距等。为了保证版式的整洁，一般建议在排版文档之前先设置好页面。

页面结构与文档组成部分

在进行页面设置前，我们首先来了解一下页面的基本结构和文档组成部分。

页面结构

页面的基本结构主要由版心、页边距、页眉、页脚、天头和地脚几部分构成。

版心：由文档4个顶角上的灰色十字形围住的区域，即上图中的灰色矩形区域。

页边距：版心的4个边缘与页面的4个边缘之间的区域。

页眉：版心以上的区域。

页脚：版心以下的区域。

天头：在页眉中输入内容后，页眉以上剩余的空白部分为天头。

地脚：在页脚中输入内容后，页脚以下剩余的空白部分为地脚。

文档组成部分

根据文档的复杂程度不同，文档的组成部分也会不同。最简单的文档可能只有一页，如放假通知，这样的文档只有一个页面，没有特别之处；复杂一些的文档可能由多个页面组成，而且按内容类型可能会分为几个部分，如产品使用手册；体系最为庞大的文档莫过于书籍了，它由多个部分组成，其结构和组成部分非常复杂。

一本书籍中，像类似第1章、第2章这样的内容，是书籍的正文，也是书籍中的核心部分，在整个书籍中占有很大的篇幅。正文之前的内容称为文前，文前一般包含扉页、序言、前言、目录等内容。正文之后的内容称为文后，文后一般包含附录、索引等内容。总而言之，书籍的大致结构为扉页→序言→前言→目录→正文→附录→索引。

实战：设置纸张样式

在制作一些特殊版式的文档时，如小学生作业本、信纸等，可以通过稿纸功能设置纸张样式Word提供了3种纸张样式，分别是方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。设置纸张样式的具体操作步骤如下。

Step01 执行稿纸设置操作。新建空白文档，单击【布局】选项卡【稿纸】组中的【稿纸设置】按钮。

Step02 稿纸设置。打开【稿纸设置】对话框，在【格式】下拉列表中选择纸张样式，如【行线式稿纸】；在【行数×列数】下拉列表中选择行列数参数，如【20×20】；在【网格颜色】下拉列表中选择网格线颜色，如选择【橙色】选项；设置完成后单击【确认】按钮，如下图所示。

Step03 查看效果。返回文档，即可按照所设参数生成行线式稿纸，效果如下图所示。

技能拓展——取消纸张样式

如果要取消设置的纸张样式，则打开【稿纸设置】对话框，在【格式】下拉列表中选择【非稿纸文档】选项，然后单击【确认】按钮即可。

实战：设置员工薪酬方案开本大小

进行页面设置时，通常先确定页面的大小，即开本大小（纸张大小）。在设置开本大小前，先了解“开本”和“印张”两个基本概念。

开本是指以整张纸为计算单位，将一整张纸裁切和折叠多少个均等的小张就称其为多少开本。举个例子，整张纸经过1次对折后为对开，经过2次对折后为4开，经过3次对折后为8开，经过4次对折后为16开，以此类推。为了便于计算，可以使用公式2n来计算开本大小，其中n表示对折的次数。

印张是指整张纸的一个印刷面， 每个印刷面包含指定数量的书页，书页的数量由开本决定。举个例子，一本书以32开来印刷，一共使用了15个印张，那么这本书的页数就是32×15=480（页）。反之，根据一本书的总页数和开本大小可以计算出需要使用的印张数。例如，一本16开360页的书，需要的印张数为360÷16=22.5个印张。

Word提供了内置纸张大小供用户快速选择，用户也可以根据需要自定义设置，具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“员工薪酬方案.docx”文件，单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

Step02 设置纸张大小。打开【页面设置】对话框，选择【纸张】选项卡；在【纸张大小】下拉列表中选择需要的纸张大小，如【16 开】；单击【确定】按钮即可。

实战：设置员工薪酬方案版心大小

确定了纸张大小和纸张方向后，便可设置版心大小了。版心的大小决定了可以在一页中输入的内容量，而版心大小由页面大小和页边距大小决定。简单地讲，版心的尺寸可以用下面的公式计算得到。

版心的宽度 = 纸张宽度 – 左边距 – 右边距

版心的高度 = 纸张高度 – 上边距 – 下边距

所以，在确定了页面的纸张大小后，只需要指定好页边距大小，即可完成对版心大小的设置。设置页边距大小的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

Step02 设置页边距。打开【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡；在【页边距】栏中通过【上】【下】【左】【右】微调框设置相应的值；完成设置后单击【确定】按钮即可。

实战：设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小

确定了版心大小后，就可以设置页眉、页脚的大小了。页眉的大小取决于上边距和天头的大小，即页眉 = 上边距 – 天头；页脚的大小取决于下边距和地脚的大小，即页脚=下边距-地脚。

所以，在确定了页边距大小后， 只需要设置好天头、地脚的大小，便可完成对页眉、页脚大小的设置。设置天头和地脚的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

Step02 设置页眉、页脚边距。打开【页面设置】对话框，选择【版式】选项卡；在【页眉】微调框中设置页眉距离上边距的距离，即天头大小，在【页脚】微调框中设置页脚距离下边距的距离，即地脚大小；完成设置后单击【确定】按钮即可。

实战：设置出师表的文字方向和字数

在编辑文档时，默认的文字方向为横向。在编辑一些特殊文档时，如诗词之类的文档，可以将文字方向设置为纵向。此外，在排版文档时，还可以指定每页的行数及每行的字符数。设置文字方向和字数的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“出师表 .docx”文件，单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

Step02 设置文档方向和网格。打开【页面设置】对话框，选择【文档网格】选项卡；在【方向】栏中设置文字方向，如选中【垂直】单选按钮；在【网格】栏中选择字符数指定方式，如选中【指定行和字符网格】单选按钮；在【字符数】栏中通过【每行】微调框设置每行需要显示的 字符数，通过【跨度】微调框设置字符之间的距离；在【行】栏中通过【每页】微调框设置每页需要显示的行数，通过【跨度】微调框设置每行之间的距离；设置完成后单击【确定】按钮。