君子签电子签约实用指南,助力企业数字战疫,业务不停!
疫情之下,被迫WFH(居家办公),纸质合同签署难推进,影响业务正常运作?
为了帮助企业更好的应对疫情防控与管理,尽可能的减轻居家办公、远程工作对业务带来的影响,君子签提供电子文件签署、在线审批用印、在线查询调阅等电子签约实用指南,将合同编辑、发起、审批、签署、管理等签署环节从线下迁至线上,实现各类文件“线上签、不见面、零接触、拒传播”,为企业纾困,助力有效办公,业务不停!
不见面签署, 60 秒极速完成文件签发
快递受阻,合同文件跨区域签署不便,流转传输慢,办公协作效率低?
通过君子签平台,可在线编辑、修改、拟定文件内容,可选择电子文件模板发起或本地文件发起,系统批量生成合同,批量添加合同签署方,设置签章位置、签署方信息和签署顺序,快速发起电子文件签署流程。
针对不同业务签署场景,君子签支持批量签、自动签、顺序签、扫码签等多种签署方式,灵活适应各种终端设备,随时随地便捷使用,即使不出门、不见面、不依靠快递也能有效推进业务文件签署,而且效率更高,最快60s内就能签署完成。
零接触盖章,在线灵活有效审批用印
去不了公司,出不了门,拿不了印章,找不到人签字盖章,业务没法推进?办事越来越难?
通过君子签平台,可邀请成员加入、设置分配权限、与审批流程关联实现各层级人员权限用印统一管理。在平台上传章模,制作具备法律效力的电子印章,创建好企业章、法人章,通过“手机或邮件”的方式邀请需要发起、审批、签署、管理文件的成员加入,将签署各种文件时需要用到的印章,分别授权给关联的企业成员在签署不同文件时使用,用印审批更有效,企业成员按“章”办事,防止印章滥用,方便随时查控追溯。
拒传播调阅,云端存储易存易查
远程办公或成为常态,跨区域签署文件难以归档?续签文件难以及时调阅查询?
用户在君子签平台签署的所有电子文件都会实时存储至云端,进行统一归档管理,可标签分类识别,随时查看、调阅和下载,系统设置合同到期时间,确保合同续签及时,并可进行角色权限分级管理,员工行为可管可控,还可通过上传源文件或文件hash的方式,智能对比文件内容偏差,快速确定文件一致性,保障签署文件安全可控。
目前,已有众多企业引入君子签“区块链电子签约服务”签署各类合同/协议/文件/单据。某地方高校,用电子签打通校务系统,教职工在线签署文件、通知、证明、单据、承诺书等,实现了疫期不见面签,避免了线下聚集传播,提升了校园办事、审批效率;某物流快递平台,与外卖骑手在线签署劳动合同,保障了特殊时期的骑手签约和业务正常开展;某地产公司,与员工在线签署防控承诺书,便于及时有效的做好复工准备,掌握员工身体健康状况;某医药集团,与经销商在线签署经销合同,与物流平台在线签署物流运输合同,减少采购、运输、配送过程中的不必要接触,提升医药物资采购供应效率。
君子签为企业战“疫”助力,为有效办公助力,为业务正常运作助力!