备查账簿主要包括（哪些要建立备查账簿）

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由于昨天去了外地，一天都在火车上，没有网络，断更了一天，在此向支持我的小伙伴们说一句抱歉。今天我们将分享的内容是会计账簿的相关知识点，上一篇我们说道由于篇幅较长，所以分开分享，今天先分享一些会计账簿的基础内容，话不多说，笔记奉上。

会计账簿

一、概念

会计账簿简称账簿，是由具有一定格式、互有联系的若干账页所组成，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿籍。

二、账簿的种类

1、按照用途的不同，会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

（1）序时账簿

序时账簿又称日记账，是对各项经济业务按其发生时间的先后顺序，逐日逐笔连续登记的账簿。按记录的内容不同，又可分为普通日记账和特种日记账。

（2）分类账簿

分类账簿又称分类账，是对全部经济业务按总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。按其反映指标的详细程度划分，分类账簿又可分为总分类账簿和明细分类账簿。

（3）备查账簿

备查账簿又称辅助账簿，是对某些不能在日记账和分类帐中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。根据各单位的实际需要建立。

2、按形式的不同，会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

（1）订本式账簿

订本式账簿又称订本帐，是在账簿启用以前就把若干按顺序编号的账页装订在一起的账簿。采用这种账簿可以避免账页散失，并防止抽换账页。主要适用于总分类账和库存现金、银行存款日记账。

（2）活页式账簿

活页式账簿又称活页帐，是把若干张零散的账页根据业务需要自行组合成的账簿。采用这种账簿可以根据实际需要，随时将空白账页加入账簿。缺点是账页易散失和被抽换。主要适用于各种明细帐。

（3）卡片式账簿

卡片式账簿又称卡片帐，是利用卡片进行登记的账簿。采用卡片式账簿登记时，必须按顺序编号并放置在卡片箱内，由专人保管。主要适用于记录内容比较复杂的财产明细账。

3、按账页格式不同，会计账簿可分为三栏式账簿，多栏式账簿和数量金额式账簿。

（1）三栏式账簿

三栏式账簿时设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。各种日记账、总账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又可分为设对方科目和不设对方科目两种。格式与总账的格式基本相同。

（2）多栏式账簿

多栏式账簿是在账簿的借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。可以只设”借方“或”贷方“专栏，也可以按”借方“和”贷方“分设专栏。收入、成本、费用明细帐一般采用这种账簿。

（3）数量金额式账簿

数量金额式账簿是在账簿的借方、贷方和余额三个金额栏目中，每个栏目再分设单价、数量、金额三小栏，以此反映财产物资的数量和价值量。原材料、库存商品等明细账一般采用这种账簿。

三、账簿的基本要素

会计工作中，各种账簿所记录的经济内容不同且格式多样，但各种账簿都具有一些相同的基本要素，包括下列三项：

1、封面

封面主要标明账簿名称，如总分类账、材料物资明细账、债权债务明细账等。

2、扉页

扉页主要列明科目索引及账簿启用登记表，一般将账户目录列于账簿最前面；将账簿装订成册后，填列账簿启用登记表。

3、账页

账页是账簿的主要内容，其基本要素包括账户名称、登账日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次等。

四、启用与登记账簿规则

在启用账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应附”账簿启用登记表“或”账簿启用表“。启用订本式账簿，对于未印制顺序号的，应按顺序从第一页到最后一夜编定页码，不得跳页、缺号。使用活页式账簿，应按账页顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码并另加目录，记明每个账户的名称和页次。

进行账簿登记一般应遵循以下原则：

1、登记账簿时，将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账。登记完毕后，要再会计凭证上签名或盖章。

2、各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应将空行、空页划线注销，或注明”此行空白“或”此页空白“字样，并由记账人员签名或盖章。

3.登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或铅笔书写。但下列情况可以用红色墨水记账：

第一、依据红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。

第二、再不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。

第三、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额的方向，在余额栏内登记负数余额。

4、凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在”借或贷“栏内写明”借“或”贷“字样。没有余额的账户，应在”借或贷“栏内写”平“字，并在余额栏内用”θ“或”—0—“表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

注意：θ是希腊字母西塔，Theta(大写Θ，小写θ)，在希腊语中，是第八个希腊字母。

大写的Θ是:粒子物理学中pentaquark用Θ 来表示

小写的θ是:数学上常代表平面的角

国际音标中的无声齿摩擦音

5、每一张账页登记完毕结转下页时，应结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页的”摘要“栏内注明”过次页“字样，在次页的”摘要“栏内注明”承前页“字样。

6、由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误，应按规定方法更正。

知识点：

今天我们主要学习了会计账簿的相关基础知识，主要记忆内容还是从其分类开始记忆，各种分类之间相互可能在账簿的表现中都有涉及，所以各种分类账簿一定得记忆仔细。在了解了分类之后，我们就账户的三个基本要素可得知账簿的样式应该是什么样的。然后在后面的登记账簿内容方面着重标明了账簿在登记过程中的一些栏目中应该怎样填写。还有可能小伙伴们在内容中看到红字冲账的内容有些疑惑，这些内容将在下一篇中着重分享。稍微懂行的小伙伴可以找一些单位不用的账簿来进行对比，这样在记忆过程中能更好的契合内容。

今天的内容比较长，不过这才是会计账簿中的基础知识，下一篇我们将整理和分享会计账簿的设置与登记，以及各种做账方法的内容。敬请期待吧！

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