为什么老师说尽量别用WPS？Office和WPS到底选哪个

提到办公软件，各人不免会对Office和WPS停止比照，二者都有各自的撑持者或忠适用户。到底是Office好用，仍是WPS好用？那个问题其实已经争论了好几年，收集上有很多相关的比照和评测。良多人都有差别的观点。跟着近几年WPS易用性越来越好，良多本来的Office用户都转移到了WPS上来，也有良多用户吐槽WPS的缺点，觉得仍是Office好用。若是片面的说某一个软件更好，那往往是不公平的。

今天，雅风教师从各个维度，来比照申明一下，Office和WPS各自的优缺点。

二者的开展汗青

Office是美国微软公司开发的办公软件，从上世纪90年代至今，上市快30年了。目前Office软件是全球行业尺度，那一点是毋庸置疑的。

WPS最起头是DOS版本，我在上学时用的就是DOS版的WPS，那时候文字排版用WPS，做表格用CCED，因为都是DOS软件，不克不及所见即所得，利用起来很费事。跟着Windows操做系统的普及，我是在2000年结业后起头处置计算机培训工做，所以我记得十分清晰，大要在2000年到2010年那段时间内，几乎是看不到WPS身影的，能够说是鸣金收兵一般，市道上，办公室里，所有的电脑，清一色的Office97、Office2000，还有后来的Office2003。曲到比来那些年，WPS才起头把气喘匀，争夺回大量的用户。

良多伴侣分不清晰WPS和Office，以至把WPS表格叫成Excel，我的视频教程评论中经常会看到，良多粉丝把WPS当成Word或Excel，根据视频操做步调操练，经常碰到问题，那也是有原因的，因为Office软件太不得人心了。Word Excel PPT那几个单词已经成为了文字排版，电子表格，幻灯片的代名词了。

软件收费

目前Office的最新版本是Office365，功用是实时同步更新的，还有Office2019，是当地化版本。固然如今已经呈现了Office2021，但只是预览版，我们仍是以微软官方的正式版为准。前者Office365是按年或按月付费，后者Office2019是一次付费购置。

WPS目前最新版本也是2019。免费下载利用，当然，良多功用需要付费购置会员才气利用，分红几个品级，能够按月或按年付费。两个软件的官网都是各自的软件名称，Office.com和WPS.cn。感兴趣的伴侣能够去对应官网一览事实。

Office和WPS功用比照

目前最新版本的Office的完好安拆包大要在3G摆布，WPS2019版本的安拆包，我刚刚下载看是191.43M。

从二者的软件安拆包可以看出，Office体积庞大，相对功用就更多，当然组件也比WPS多，WPS固然也有一堆花哨的海报、流程图、表单等组件，但实正的功用组件其实就是文字，表格和演示，而Office完好组件不只包罗Word Excel和PPT，还有用于邮件的Outlook，数据库的Access以及桌面排版发布Publisher、流程图Visio等等其他组件。

我记得Office2007版本的时候，安拆包就已经是600多M了，而今天的WPS最新版本，安拆包还不到200M， WPS在老迈哥Office面前显得很迷你。可想而知，两个开发商的手艺实力相差仍是很悬殊的。固然那一点WPS处于优势，但那也是WPS受国内用户欢送的一个次要原因，固然功用上没有Office强大丰硕，但WPS具备的功用足够中小企业日常办公利用，麻雀虽小五脏俱全，便利灵敏。排个版做个表，做个PPT，WPS足矣。

其实呢，单纯日常办公利用的话，二者在功用上觉得不到什么不同，可是一旦涉及到造做复杂文档或者运算，以及大型数据办理方面的话， WPS就有点力有未逮了。那也是为什么二者安拆包大小不同十多倍的原因，并不是Office痴肥，而是Office功用确实强大。

细节操做WPS更契合国人习惯

Office固然在全面功用开发上一骑绝尘，但因为版本迭代兼容的原因，良多明明能够简单操做的功用，却延续了旧版本的流程变得非常复杂。而WPS十分精明，WPS深知国内用户利用办公软件的痛点，关于Office软件中操做繁琐的某些细节功用问题，WPS做的十分人道化，简单易用，举几个例子：

多页文稿的多套页码方面，在Word里操做很繁琐。因为Word版本更新迭代要考虑兼容旧版本，所以流程没太大变革，而在WPS里却十分简单，有零丁的封面页目次页等等，深得用户的喜好。

再好比说Excel表格里的数字单元，WPS里按照国人的习惯添加了万元，百万元等那些大额的数字单元，十分便利。

之所以WPS用户群体越来越庞大，迎合国生齿味和习惯的那些细节设想，是次要原因。

界面方面，Office不断是窗口化，而WPS是标签化，相对来说利用起来WPS的标签更便利一些。图标设想方面，二者相差不大，WPS圆滑，Office更扁平化一些。我小我仍是喜好Office的界面，简洁清新。

认真看WPS的界面会发现，无论是界面摆设仍是图标设想，完满是剽窃Office，毫无新意可言，所以在软件界面那方面，Office胜出。

在笨重性上WPS更优良

相关于微软Office庞大的体积，WPS安拆包十分小，并且安拆的速度也十分的快。在安拆微软Office的时候，若是电脑设置装备摆设一般的话，可能需要利用15分钟到20分钟的时间。而WPS一般情况下，花个两三分钟就能够完成软件的安拆。

虽然WPS安拆包比力小，但相关于Office，WPS启动速度和运行速度都不如Office，尤其是涉及到大文件操做时，WPS会呈现运行卡顿的情况，而Office不断运行不变。若是用旧一点的版本好比Office2007去和WPS比照，那在运行速度方面WPS就更不可了。

在操做习惯方面，WPS更契合国人利用习惯。有良多针对国人的功用设想，例如小我所得税计算等等。当然那些功用若是你精通Excel公式函数的话，本身完全有才能编写对应公式，但关于新手来说，明显WPS更亲民，易用性更好一些。

商务利用上Office更适宜

因为Office软件的格局具有更高的通用性，固然WPS也兼容Office的格局，但是其实不可以十全十美的兼容，有时候仍然会呈现一些问题。若是你的文档经然经常用一些商务场所，或者比力重视格局和兼容性，那么我比力建议利用Office，例若有海外客户，那能够间接放弃WPS了。

大文件处置方面Office更有优势

若是你经常处置一些比力大的文件， Office可以连结比力不变的运行，WPS就稍显卡顿一点。若是你是专业做数据阐发的，那么我建议你选择利用微软的Office，因为Office的Excel更强大不变，并且，别忘了Office里还有数据库软件Access。

出格申明一下，若是你的公司做标书，我劝各人利用Word，不要用WPS了，不然懊悔都来不及。辛辛苦苦做好的文档，到了此外电脑很有可能某些处所显示错乱，那是WPS的致命缺陷。你能够搜刮一下，网上有很多那方面的情况和吐槽。

云办事上WPS有国内收集优势

收集资本云办事上，二者做的其实都不错。前提是Office购置正版，WPS购置会员。大量的模板文件能够供用户下载利用。但是云办事方面，因为收集的问题，在国内利用，WPS更胜一筹。

因为Office利用的同步东西网盘在国内利用速度不是很不变，并且有些处所会呈现无法拜候的情况，那招致微软Office在国内的同步体验十分的差，所以我们经常把Office做为一个单机软件来利用的，而忽略了它的云办事功用。WPS的同步功用很好用，速度也快。而且在多设备协同办公方面做得也十分优良。

我那里有一个不太得当的比方：若是把Office比做成出租车的话，那么WPS就是郊县载客的电动小三轮，东北有良多叫法，蹦蹦，神牛，北京叫三蹦子，天津叫狗骑兔子。郭德纲相声里说过。二者固然都能遮风挡雨，都能载客拉货，但速度效率和温馨水平完全差别。换句话说，WPS能干的活，Office同样都能干，但Office能干的活，有些在WPS里可纷歧定能行。

各人必定要问我，你说了半天，到底哪个好？

那里说下我的情况：固然我撑持国产软件WPS，但我日常平凡工做利用的是Office软件，你看我说那两个软件的挨次，也能看出来在我心中二者孰轻孰重。我是从Word97起头利用Office的，至今已经20多年了，先入为主，没法子。即便WPS做的越来越优良，但小我习惯很难改动。

若是非让我做出论断，两个软件哪个好？我的概念是，二者都很优良，比照好坏是见仁见智和利用习惯的问题，没有好欠好，只要合适仍是不合适，每小我的需求差别，所以哪个用的随手，就用哪个呗。

好了，今天就和各人聊到那里。若是你对Office和WPS之间的比照有什么观点，欢送在评论区留言。