做文员的基本要求有哪些（做文员的基本要求）

关于做文员的基本要求有哪些，做文员的基本要求这个很多人还不知道，今天小源来为大家解答以上的问题，现在让我们一起来看看吧！

1、要求如下：良好的文字处理能力文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。

2、具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。

3、2、优秀的计算机操作能力文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。

4、具体来说，要熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。

5、3、熟练操作办公设备文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

6、4、良好的沟通能力沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。

7、作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。

8、同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。

9、5、其他能力如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

10、 需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。

11、但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

12、 办公室文员工作职责： 接听、转接电话；接待来访人员。

13、2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

14、3、负责总经理办公室的清洁卫生。

15、4、做好会议纪要。

16、 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

17、 6、负责传真件的收发工作。

18、 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

19、 8、做好公司宣传专栏的组稿。

20、9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

21、10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

22、1统计每月考勤并交财务做帐，留底。

23、12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

24、13、领导或上级交代的其他工作。

本文到此分享完毕，希望对大家有所帮助。